Từ tháng 4/2024, Tổng cục Thuế Liên bang Nga chính thức triển khai một nền tảng trực tuyến mới cho phép doanh nhân cá nhân tạo, ký và nộp tờ khai thuế trực tiếp thông qua tài khoản cá nhân—hoàn toàn miễn phí.
Đây là bước tiến lớn trong việc số hóa quy trình nộp thuế, giúp doanh nhân tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và kiểm soát tốt hơn nghĩa vụ thuế của mình. Dưới đây là mọi thông tin bạn cần biết để bắt đầu.
Tổng quan về nền tảng kê khai thuế mới
Trước đây, việc khai thuế thường yêu cầu doanh nhân phải đến cơ quan thuế, sử dụng dịch vụ trung gian hoặc tự thực hiện thủ công trên giấy tờ. Nay, với nền tảng trực tuyến mới, doanh nhân có thể:
- Chọn mẫu tờ khai từ danh sách 20 loại hiện có
- Điền thông tin theo hướng dẫn từng bước
- Ký điện tử bằng chữ ký số hợp lệ
- Gửi và tra cứu kết quả xử lý ngay trên cùng một trang web
Danh sách các tờ khai dự kiến sẽ mở rộng trước ngày 1/4/2024.
Những tính năng nổi bật của hệ thống
- Hoàn toàn miễn phí: Không mất phí nộp, sử dụng hoặc tải mẫu
- Giao diện thân thiện: Dễ sử dụng, hướng dẫn rõ ràng từng bước
- Tích hợp tất cả: Khai, ký, gửi và tra cứu tại một nơi duy nhất
- Phản hồi nhanh chóng: Cập nhật trạng thái xử lý ngay trong tài khoản cá nhân
Khác biệt gì so với cách làm cũ?
Trước đây
{$te}
Nộp online qua tài khoản cá nhân
Phải nhờ kế toán hoặc trung gian
Hiện nay
Tự thực hiện dễ dàng, không cần hỗ trợ
Chi phí cao, mất thời gian
Hoàn toàn miễn phí và nhanh chóng
Hướng dẫn từng bước sử dụng nền tảng
- Đăng nhập: Truy cập trang web chính thức của Tổng cục Thuế: www.nalog.gov.ru và đăng nhập vào tài khoản cá nhân.
- Chọn loại tờ khai phù hợp: Lựa chọn một trong 20 mẫu tờ khai thuế hiện có (ví dụ: 3-NDFL, USN, v.v.)
- Nhập thông tin khai báo: Làm theo hướng dẫn điền thông tin từng bước trên hệ thống.
- Ký số: Sử dụng chữ ký điện tử (EDS hoặc QES) để ký xác nhận.
- Gửi & theo dõi kết quả: Nộp trực tiếp và theo dõi trạng thái xử lý trong tài khoản của bạn.
Lợi ích dành cho doanh nhân cá nhân
- Tiện lợi tối đa: Không cần ra khỏi nhà, nộp thuế mọi lúc mọi nơi
- Chính xác cao: Hệ thống tự kiểm tra và cảnh báo lỗi trước khi gửi
- Cập nhật minh bạch: Trạng thái xử lý hiển thị rõ ràng
- Sẵn sàng cho tương lai: Danh mục tờ khai sẽ liên tục được cập nhật
Ai có thể sử dụng hệ thống này?
Hệ thống dành cho doanh nhân cá nhân (ИП) tại Nga có tài khoản cá nhân đã đăng ký trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Đối tượng phù hợp:
- Người làm tự do, freelancer
- Chủ cửa hàng nhỏ, kinh doanh hộ cá thể
- Doanh nhân tại địa phương không tiện đến cơ quan thuế
Danh sách tờ khai sẽ mở rộng từ tháng 4/2024
Hiện có 20 mẫu phổ biến như:
- 3-NDFL – khai thuế thu nhập cá nhân
- USN – hệ thống thuế đơn giản
- VAT – thuế giá trị gia tăng
- ПСН – khai thuế theo bằng sáng chế
Tổng cục Thuế sẽ tiếp tục bổ sung thêm các mẫu tờ khai dành cho lĩnh vực nông nghiệp, ngành nghề đặc thù và báo cáo quý.
Ảnh hưởng đến doanh nghiệp ra sao?
- Cắt giảm chi phí thuê kế toán
- Thời gian xử lý nhanh hơn nhiều
- Doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn dữ liệu thuế của mình
- Hạn chế rủi ro phạt vì lỗi khai sai hoặc nộp muộn
Những thách thức và giải pháp
Vấn đề có thể gặp
Giao diện còn mới, khó làm quen
Xem hướng dẫn video và tài liệu hỗ trợ từ FTS
Chưa có chữ ký điện tử
Đăng ký chữ ký điện tử tại trung tâm được chứng nhận
Giải pháp đề xuất
Lỗi kỹ thuật khi gửi hồ sơ
Liên hệ tổng đài hỗ trợ của FTS hoặc chat online
Không rõ quy định pháp lý
Tham khảo luật hoặc nhờ chuyên gia thuế tư vấn
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
Hệ thống hiện hỗ trợ những loại tờ khai nào?
20 mẫu bao gồm khai thuế thu nhập, thuế đơn giản, VAT và hơn nữa.
Việc nộp hồ sơ trên hệ thống có an toàn không?
Rất an toàn, được mã hóa và xác nhận bằng chữ ký điện tử.
Mất bao lâu để xử lý hồ sơ?
Thường chỉ từ 1–3 ngày làm việc. Kết quả cập nhật trực tiếp trong tài khoản.
Tôi có thể sửa hồ sơ sau khi gửi không?
Có thể sửa nếu còn trong thời hạn cho phép và theo mẫu tờ khai cụ thể.
Nếu gặp lỗi kỹ thuật thì sao?
Sử dụng trợ giúp trực tuyến hoặc liên hệ tổng đài của Tổng cục Thuế.
Sau này hệ thống có áp dụng cho các loại hình doanh nghiệp khác không?
Có thể. Hiện tại chỉ dành cho doanh nhân cá nhân, nhưng sẽ được mở rộng.
Chuẩn bị gì trước tháng 4/2024?
- Đăng ký tài khoản cá nhân nếu chưa có
- Làm chữ ký số (EDS) để sử dụng tính năng ký và nộp
- Làm quen giao diện trước khi cần dùng thật
- Theo dõi các bản cập nhật trên website của FTS
Kết luận: Tương lai đơn giản hơn cho việc khai thuế
Việc triển khai nền tảng trực tuyến mới của Tổng cục Thuế là bước đi mạnh mẽ giúp doanh nhân tiết kiệm thời gian, chi phí và dễ dàng tuân thủ pháp luật hơn. Đây là dấu hiệu rõ ràng cho thấy Nga đang thúc đẩy quá trình số hóa hành chính công một cách hiệu quả và thiết thực.
