Trong một nỗ lực đơn giản hóa thủ tục hành chính và giảm gánh nặng cho doanh nghiệp, Quốc gia Nga đã thông qua dự luật loại bỏ yêu cầu xác nhận mã OKVED hằng năm (OKVED: Mã phân loại toàn Nga về các loại hình hoạt động kinh tế). Dự luật này đã được thông qua trong lần đọc thứ hai vào ngày 23/1/2024 và dự kiến có hiệu lực từ ngày 1/9/2024.
Sự thay đổi này mang lại tiết kiệm thời gian, chi phí và công việc hành chính cho các tổ chức pháp lý cũng như doanh nhân cá nhân đang hoạt động trên lãnh thổ Nga.
Mã OKVED Là Gì?
Mã OKVED là hệ thống mã hóa chuẩn xác định loại hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tại Nga. Khi thành lập doanh nghiệp, cá nhân hoặc pháp nhân đều phải khai báo mã OKVED tương ứng với lĩnh vực kinh doanh của mình.
Mã này có vai trò quan trọng trong:
- Xác định nghĩa vụ thuế và mức đóng quỹ bảo hiểm xã hội
- Phân loại thống kê doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc gia
- Quy định các yêu cầu báo cáo và tuân thủ pháp luật
Yêu Cầu Hiện Tại: Xác Nhận Mã OKVED Hằng Năm
Trước đây, theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải gửi xác nhận mã OKVED hằng năm cho Quỹ Hưu trí và Quỹ Bảo hiểm Xã hội Nga. Mục đích nhằm cập nhật kịp thời hoạt động của doanh nghiệp để tính toán đúng mức đóng góp và trách nhiệm pháp lý.
Tuy nhiên, quy trình này thường bị chỉ trích vì:
- Gây rườm rà, tốn thời gian cho doanh nghiệp
- Tăng nguy cơ vi phạm thủ tục hành chính do thiếu thông tin
- Chi phí nhân sự và kế toán cao, đặc biệt với các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Nội Dung Chính Của Luật Mới
Theo luật mới sẽ có hiệu lực từ ngày 1/9/2024:
- Hủy bỏ hoàn toàn yêu cầu xác nhận mã OKVED hàng năm
- Doanh nghiệp không còn phải gửi hồ sơ xác nhận hằng năm đến Quỹ Bảo hiểm Xã hội
Tuy nhiên, vẫn có hai trường hợp bắt buộc doanh nghiệp phải thông báo cho Cơ quan Thuế Liên bang (FTS):
- Khi thay đổi lĩnh vực hoạt động chính (mã OKVED chính)
- Khi tỷ lệ hoạt động theo một mã OKVED phụ thay đổi từ 20% trở lên
Việc này đảm bảo rằng những thay đổi đáng kể trong hoạt động kinh doanh vẫn được cơ quan nhà nước giám sát, trong khi giảm gánh nặng cho những doanh nghiệp không có thay đổi.
Lợi Ích Của Luật Mới
Sự đơn giản hóa này mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Giảm thủ tục hành chính, đặc biệt với các doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Tiết kiệm chi phí và nguồn lực nhân sự
- Giảm rủi ro pháp lý từ việc quên khai báo hoặc khai báo sai
- Tạo điều kiện để doanh nghiệp tập trung vào sản xuất – kinh doanh thực chất
Ngoại Lệ Và Nghĩa Vụ Vẫn Cần Tuân Thủ
Mặc dù không còn xác nhận hằng năm, doanh nghiệp vẫn cần khai báo trong hai trường hợp:
- Thay đổi mã ngành chính (OKVED chính)
- Sự thay đổi trên 20% trong tỷ lệ hoạt động theo mã phụ
Nếu không khai báo kịp thời, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, đồng thời ảnh hưởng đến tính chính xác trong tính toán bảo hiểm và thuế.
Ai Bị Ảnh Hưởng Bởi Thay Đổi Này?
Luật áp dụng cho:
- Tất cả tổ chức pháp lý đăng ký tại Nga (OOO, AO, v.v.)
- Doanh nhân cá nhân (IE) hoạt động độc lập
- Các startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp truyền thống
Những đối tượng hưởng lợi lớn nhất là các doanh nghiệp nhỏ, vốn thường thiếu nguồn lực để xử lý thủ tục hành chính phức tạp.
Lộ Trình Triển Khai
Thời gianSự kiện
23/01/2024
Dự luật được thông qua lần hai tại Duma Quốc gia
01/09/2024
Luật chính thức có hiệu lực trên toàn quốc
Doanh nghiệp nên chuẩn bị từ bây giờ để tránh gián đoạn hoặc sai sót khi luật có hiệu lực.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs)
Mã OKVED là gì và tại sao quan trọng?
Đây là mã phân loại ngành nghề của doanh nghiệp dùng cho mục đích thuế, bảo hiểm và quản lý hành chính.
Năm 2024 có còn cần xác nhận OKVED không?
Từ ngày 1/9/2024 trở đi, xác nhận hằng năm không còn bắt buộc.
Nếu không thông báo thay đổi mã chính thì sao?
Doanh nghiệp có thể bị phạt và bị tính sai mức thuế, bảo hiểm.
Làm sao để thay đổi mã OKVED?
Truy cập cổng điện tử Cơ quan Thuế Liên bang hoặc nộp hồ sơ chỉnh sửa đăng ký doanh nghiệp.
Nếu sử dụng mã OKVED cũ thì có bị phạt không?
Có thể bị xử lý hành chính và ảnh hưởng quyền lợi thuế, bảo hiểm xã hội.
Luật này có ảnh hưởng đến tính thuế không?
Không trực tiếp, nhưng mã OKVED sai có thể dẫn đến áp dụng sai mức thuế hoặc quy định.
Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Để Chuẩn Bị?
- Rà soát toàn bộ mã OKVED đang sử dụng để đảm bảo chính xác
- Theo dõi biến động ngành nghề, sẵn sàng khai báo nếu có thay đổi > 20%
- Cập nhật quy trình nội bộ, phân công người phụ trách giám sát mã ngành
- Tham khảo ý kiến chuyên gia thuế, kế toán hoặc pháp lý nếu cần thay đổi lớn
Việc chuẩn bị từ sớm sẽ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru khi quy định mới chính thức có hiệu lực.
Kết Luận
Việc hủy bỏ xác nhận mã OKVED hàng năm là bước đi tích cực giúp doanh nghiệp Nga tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục và tăng tính hiệu quả trong vận hành. Động thái này cho thấy nỗ lực của chính phủ trong cải cách hành chính và hỗ trợ khối doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần nắm rõ những ngoại lệ và nghĩa vụ mới để không vi phạm luật, đồng thời tận dụng cơ hội đơn giản hóa này một cách tối ưu.
Lời Kêu Gọi Hành Động
Chưa rõ cách thay đổi hoặc cập nhật mã OKVED?
👉 Liên hệ chuyên gia tư vấn của chúng tôi để được hỗ trợ thực tế, cá nhân hóa theo loại hình kinh doanh của bạn.
